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SICETAC Última actualización:

SICETAC: cómo se calcula el piso tarifario y qué pasa si te quedas por debajo

El SICETAC fija el costo eficiente mínimo que debes pactar con el generador de carga en Colombia. Esta guía te explica cómo se calcula, cuándo aplica y por qué automatizarlo deja de ser opcional. Con calculadora gratis incluida.

30 seg

Lo esencial

  1. Qué es

    SICETAC = Sistema de Información de Costos Eficientes para el Transporte Automotor de Carga, publicado por el Ministerio de Transporte.

  2. Para qué sirve

    Define el costo eficiente mínimo (el piso) que debes pactar con el generador.

  3. Cómo se calcula

    Depende de origen-destino, configuración del vehículo, tipo de carga, unidad de transporte y condición de la carga.

  4. Es obligatorio

    El RNDC no permite expedir manifiestos con flete por debajo del piso SICETAC. La operación queda bajo vigilancia de la Superintendencia de Transporte.

  5. Cómo se consulta

    En el portal oficial del Ministerio de Transporte, en la calculadora SICETAC de Carguero o automatizada en cada despacho desde un TMS integrado como Carguero.

¿Qué es SICETAC?

SICETAC son las siglas del Sistema de Información de Costos Eficientes para el Transporte Automotor de Carga. Es la herramienta oficial del Ministerio de Transporte de Colombia que publica, por cada combinación de origen-destino, configuración del vehículo, tipo de carga, unidad de transporte y condición de la carga, el costo eficiente de operación. La calculadora de Carguero arriba en esta página consume la última foto pública del SICETAC y devuelve el piso del viaje en segundos.

En la práctica, SICETAC opera como piso tarifario obligatorio: el flete pactado entre el generador y la empresa de transporte de carga no puede ser inferior al valor SICETAC. Si lo es, el RNDC bloquea la expedición del manifiesto y la operación no se registra hasta corregir el valor. La Superintendencia de Transporte vigila el cumplimiento del régimen.

La metodología incorpora componentes como costos fijos (vehículo, salarios, seguros, parqueaderos), costos variables (combustible, llantas, mantenimiento) y costos de gestión, según la metodología vigente del Ministerio de Transporte. La matriz se publica como "fotos" periódicas que reflejan variaciones de precios del mercado.

Para una empresa de transporte de carga, el SICETAC opera como referencia obligatoria del costo eficiente y piso del flete bajo la Relación Económica del transporte de carga. El régimen aplica principalmente a operaciones intermunicipales con vehículos pesados — las configuraciones livianas figuran en el sistema con valor de referencia. Operar por debajo del SICETAC tiene tres frentes de impacto: regulatorio, operativo y comercial.

¿Por qué quedarte por debajo del SICETAC es problema?

Operar bajo el piso no es solo un riesgo regulatorio. Es un riesgo operativo y reputacional.

Vigilancia de la Superintendencia de Transporte

El control de la Relación Económica del transporte de carga es competencia de Supertransporte. El RNDC rechaza la expedición de manifiestos con flete por debajo del SICETAC, y la operación queda expuesta a vigilancia y eventual investigación.

Riesgo operativo en la flota

Tarifas por debajo del costo eficiente comprimen mantenimiento, descansos y seguridad. El siniestro es más probable cuando el flete no cubre la operación.

Pérdida de clientes formales

Los grandes generadores exigen evidencia de cumplimiento SICETAC en sus contratos. Operar fuera te excluye de licitaciones.

Distorsión interna del costeo

Si una ruta se pacta por debajo, contabilidad acumula errores que terminan saliendo en la auditoría anual.

Bloqueo en la expedición del manifiesto

Bajo el régimen unificado del RNDC, el sistema rechaza cualquier manifiesto con flete por debajo del SICETAC. No es alerta: es un control bloqueante que impide registrar la operación hasta corregir el valor.

¿Cómo se calcula el piso SICETAC?

El SICETAC depende de seis variables (origen, destino, configuración del vehículo, tipo de carga, unidad de transporte, condición y vía) más los tiempos pactados de cargue, descargue y espera. Cada uno modifica el piso del viaje.

  1. Variable 1

    Origen y destino

    El par de municipios determina la distancia, el perfil de carretera y los peajes asociados.

  2. Variable 2

    Configuración del vehículo

    Cada configuración tiene un costo eficiente distinto por kilómetro.

    2L1 2L2 2L3 2 3 2S2 2S3 3S2 3S3 V2 V3 V4
  3. Variable 3

    Tipo de carga

    Cada tipo activa una matriz tarifaria distinta.

    General Contenedor Refrigerada Granel sólido Granel líquido
  4. Variable 4

    Unidad de transporte

    Define la carrocería sobre el chasis.

    Estacas Furgón Volco Plataforma Portacontenedores Tanque Furgón refrigerado Estibas
  5. Variable 5

    Condición de la carga

    El SICETAC publica tarifas para ambos sentidos del viaje.

    Cargado Vacío
  6. Variable 6

    Vía

    Para un mismo par origen-destino, el SICETAC publica valores distintos según la vía (estándar o alterna, con sus poblaciones intermedias). La calculadora carga el catálogo de vías disponibles para tu ruta.

Herramienta gratis

Calcula tu piso SICETAC en segundos

Configura el viaje y obtén el piso tarifario tomado de la foto pública del Mintransporte. Si quieres, te enviamos el detalle por correo.

Escribe al menos 2 letras y elige un municipio del listado.

Escribe al menos 2 letras y elige un municipio del listado.

Tiempos logísticos

Solo se cobran las horas de cada casilla cuando son ≥ 1.

Condición de la carga

Cómo Carguero te quita el SICETAC de la cabeza

Pasar de consultar el SICETAC a aplicarlo en cada despacho deja de ser un trabajo manual. Lo siguiente es lo que cambia cuando armas un manifiesto en Carguero.

  • Consulta integrada al despacho

    Cada vez que armas un manifiesto en Carguero, el piso SICETAC se calcula y se muestra antes de pactar el flete.

  • Bloqueo cuando cotizas por debajo

    Si la tarifa que estás registrando queda bajo el piso, Carguero lo bloquea antes de tocar el RNDC. Evita el rechazo del sistema y la corrección manual al cierre.

  • Trazabilidad por viaje

    El piso aplicado, la tarifa pactada y la diferencia quedan en el manifiesto, listas para auditoría o licitaciones.

Factura electrónica

Factura electrónica de transporte: el cierre del ciclo de cobro

Definir el piso (SICETAC) y emitir la factura son dos caras de la misma operación. Esta es la lectura corta para entender cómo se conectan.

¿Qué es la factura electrónica de transporte?

La factura electrónica de transporte es el documento tributario que emite la empresa de transporte de carga al generador, validado ante la DIAN a través de un proveedor tecnológico autorizado. Carguero la emite y la registra automáticamente desde el manifiesto cumplido, sin doble digitación ni facturador adicional.

A diferencia de una factura electrónica común, la de transporte debe referenciar el manifiesto electrónico de carga que la originó —así se concilia entre RNDC y DIAN— e incluir los datos del servicio: origen, destino, vehículo y valor del flete pactado.

Cómo se relaciona con el manifiesto y el SICETAC

El flete que aparece en la factura electrónica no puede ser inferior al piso SICETAC. Si lo es, el RNDC rechaza tanto la expedición del manifiesto como la aceptación automática del flete reportado por el generador en la factura electrónica. Esa es la conexión más importante entre las dos cosas.

El ciclo es: SICETAC define el piso → el manifiesto registra el flete pactado (que respeta o supera el piso) → la factura electrónica de transporte se emite al cierre con ese mismo valor.

Cuando los tres documentos no se reconcilian (piso, manifiesto, factura), el problema usualmente sale en la auditoría: una factura por debajo del piso, una factura sin manifiesto que la respalde, o un manifiesto cumplido sin factura emitida.

Cómo Carguero la emite y la concilia

Sin doble digitación

La factura sale del propio manifiesto, con datos del viaje, vehículo y flete pactado ya cargados.

Conciliación lista

La factura, el manifiesto y el cumplido quedan vinculados en una sola línea, listos para auditoría DIAN-RNDC sin reconstrucción manual.

Trazabilidad para liquidar FOPAT

Cada cumplido en Carguero deja la base lista para que la ETC liquide la retención del 0,1 % al vinculado dentro del manifiesto, separada de la factura electrónica que se emite al generador.

Cómo opera la retención FOPAT del 0,1 % en cada cumplido.

Errores frecuentes con SICETAC y la facturación

  • Consultar el SICETAC al cierre del mes en lugar de al despacho

    Cuando descubres que pactaste por debajo, el viaje ya está hecho.

  • Asumir el piso de una ruta similar para una nueva

    El SICETAC depende de pares origen-destino específicos. Una ruta vecina puede tener piso muy distinto.

  • Emitir factura por un valor distinto al del manifiesto

    La conciliación entre los tres documentos se rompe y queda como hallazgo en cualquier auditoría.

  • Operar con una foto vieja del SICETAC

    Si tu sistema no incorpora las fotos que publica el Ministerio de Transporte, opera con datos desactualizados. Carguero refresca el dataset cada vez que el Ministerio publica una foto nueva.

  • Confundir dónde se causa la retención FOPAT

    El 0,1 % se retiene en el pago al vinculado dentro del manifiesto (no se descuenta de la factura emitida al generador). Aplicarla en el lugar equivocado distorsiona la liquidación mensual a la DIAN.

Preguntas frecuentes sobre SICETAC y la factura electrónica de transporte

¿Qué pasa si pacto un flete por debajo del SICETAC?

El RNDC no permite expedir el manifiesto si el flete queda por debajo del piso SICETAC: la operación se rechaza y debe corregirse antes de continuar. La Superintendencia de Transporte vigila el cumplimiento del régimen. Adicionalmente, la mayoría de los generadores formales exigen evidencia del cumplimiento del SICETAC en sus contratos.

¿Cada cuánto se actualiza el SICETAC?

El Ministerio de Transporte actualiza la matriz periódicamente para reflejar variaciones de costos. Cada despacho debe consultar la matriz vigente al momento del viaje.

¿La calculadora de Carguero reemplaza la consulta oficial?

No. La calculadora es un valor de referencia para que estimes y planees. Antes de pactar el viaje, verifica siempre contra la consulta oficial del Ministerio de Transporte.

¿Puedo cobrar más que el SICETAC?

Sí. El SICETAC es un piso, no un techo. Puedes pactar por encima si las condiciones del viaje lo justifican (carga especial, tiempos críticos, exclusividad).

¿La factura electrónica de transporte reemplaza el manifiesto?

No. Son dos documentos con propósitos distintos. El manifiesto es el documento operativo y regulatorio del viaje (RNDC). La factura es el documento tributario de cobro (DIAN). Ambos coexisten y deben estar conciliados.

¿Carguero reemplaza mi facturador electrónico actual?

No necesariamente. Carguero emite la factura electrónica de transporte a través de un proveedor tecnológico autorizado. Si ya tienes facturador, podemos integrar; si no, el módulo viene incluido.

Pacta cada viaje sobre el piso, cobra cada viaje a tiempo.

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